Akusoli プライバシーポリシー(米国)

1. プライバシーポリシーについて

本ポリシーは端的に、当社がお客様の個人情報をどのように取り扱うかを説明するものです。当社がお客様の情報をどのように取り扱うか、また、お客様のプライバシーの権利についてご理解いただくのに役立ちます。

ご覧いただきありがとうございます。 このプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます)は、以下の場面において、 Akusoli ブランドおよびその他のウェルネスブランド として取り引きしている WELLNOVA SOLUTIONS INC (以下「当社」と言います)が、お客様の個人情報(以下「個人情報」といいます)をどのように取り扱うかを説明するものです:

  • 弊社の販売サイト(「ウェブサイト」)を訪問する場合;

  • 弊社の製品またはサービス(「商品」または「サービス」)を購入する場合;

  • その他の方法で弊社と交流する場合(サポート、SNS、コンテスト、アフィリエイトプログラムなど)。

本ポリシーは、お客様が米国に居住している場合にのみ適用され、当社が収集する個人情報の種類、目的、使用方法、共有方法、保持期間、お客様の権利、およびお客様のデータの保護方法について概説します。当社は、以下の方針に基づき、お客様の個人情報を合法的、公正かつ透明性をもって取り扱うことをお約束します:

  • カリフォルニア州消費者プライバシー法(CCPA/CPRA);

  • 米国各州のプライバシー法(VCDPA、CPA、CTDPA、UCPAなど);

当社の慣行にご同意いただけない場合は、当ウェブサイトのご利用、当社の商品またはサービスのご購入、またはその他の方法によるお客様のデータの送信をお控えください。本ポリシーは、 2025年11月19日 より有効です。当社は本ポリシーを不定期に更新することがあります。すべての更新は公表と同時に有効となりますので、定期的に本ポリシーを確認し、最新情報を入手することをお勧めします。

2. 個人情報の管理責任者は誰ですか?

当社名称:WELLNOVA SOLUTIONS INC

弊社の会社番号:001530076

弊社の登録住所:354 Downs Blvd, Suite 101A Franklin, TN 37064

弊社のサポートメールアドレス:support@akusoli.com

当社は、当社のデータ保護義務を監督するプライバシー保護責任者を任命しています。dpo@akusoli.com 宛てに直接プライバシー保護責任者にご連絡いただくか、本ポリシーのセクション11に記載されている連絡方法のいずれかの方法でご連絡いただけます。

3. 収集される情報のカテゴリーとその使用方法

概要:弊社は主に、商品やサービスの提供およびウェブサイトの運営に必要なデータのみを収集しています。このセクションでは、その理由と使用方法について説明します。

当社は、本当に必要なデータのみを収集し、明確かつ合法的な理由にのみ使用します。以下に、当社が収集する情報のカテゴリー、その使用方法、および保存期間の詳細なリストを示します。このセクションはまた、カリフォルニア州プライバシー権法(CPRA)に基づく「情報収集時の通知」、および「過去12ヶ月間の処理概要」を満たす情報です。

当社は、お客様とのやりとりの方法に応じて、以下のカテゴリーの情報を収集または処理することがあります。より詳細な情報は、以下の各表に記載されています:

1. 識別子と商業的データ

収集・利用目的

お客様が当社ウェブサイトを通じて商品またはサービスを購入される場合、当社は、お客様の注文の管理、配送の手配、支払の処理、取引連絡の送信、その他の関連サービス(注文の確認、更新、返品、返金など)の提供のためにお客様のデータを処理します。

また、当社は、不正行為の検出および防止、セキュリティの維持、顧客サービスの提供、ならびに法的義務の遵守のために、識別子および商業情報を使用します。

カテゴリー例

識別情報および連絡先情報:氏名、配送先住所、メールアドレス、電話番号。

技術情報:IPアドレス、言語、デバイスタイプ。

商業情報:購入商品、注文/返品履歴、購読状況、カートデータ、フィードバック。

データ保持期間

注文および支払い記録は、法的、税務、および会計上の義務に従い10年間保持されます。

クロスコンテキスト行動広告向けに販売または共有?

いいえ。当社は、クロスコンテキスト行動広告のためにこの情報を販売または共有することはありません。

2. 支払い・金銭データ

収集・利用目的

当社は、お客様の注文、購読、割引、返品、チャージバックまたは払い戻しに関連する支払いを処理する際に、お客様のデータを処理します。この処理には、請求書の発行、会計記録の管理、その他の法的要件(不正行為の検出、取引のセキュリティなど)の履行など、納税義務の履行も含まれます。

カテゴリー例

支払い情報: 支払い方法/種類、マスキングされたカード番号、決済トークン、取引金額/時間、返金理由、請求先住所、銀行/IBAN(使用されている場合)、必要な場合は税関データ、請求書、VAT、その他必要な会計書類。

データ保持期間

注文および支払い記録は、法的、税務、および会計上の義務に従い10年間保持されます。

不正行為のログは取引後5年間保存されます。

クロスコンテキスト行動広告向けに販売または共有?

いいえ。

3. マーケティング&嗜好データ

収集・利用目的

当社は、当社の商品、サービス、プロモーション、新機能についてお客様にお知らせするため、またはお客様からのフィードバックを求めるために、お客様の個人情報を処理します。これには、電子メール、SMS、または電話による、一般的またはパーソナライズされたマーケティングコンテンツ(ニュースレター、プロモーションメッセージ、アンケートなど)の送信が含まれます。

当社からご連絡を差し上げる際には、本ブランドおよび当社が運営するその他のブランド(以下「ウェルネスブランド」と言います)に関するマーケティング情報およびオファーが含まれる場合があります。当社は、お客様の購入履歴、閲覧履歴、好みなど、当社がすでに保有しているお客様に関する情報に基づいて、当社のマーケティングを調整し、当社のオファーをより適切なものにすることがあります。この慣行は、パーソナライズドマーケティングまたはターゲットマーケティングと呼ばれることがあります。

カリフォルニア州消費者プライバシー法(CCPA/CPRA)およびその他の米国各州のプライバシー法(VCDPA、CPA、CTDPA、UCPA)を遵守し、法律で許可された場合にのみマーケティングコミュニケーションを送信し、いつでもオプトアウトできる明確なオプションを提供します。
Eメール:各メッセージで送信者を明確に特定し、当社の連絡先詳細を記載し、簡単な配信停止オプションを提供することを条件に、事前の同意なしにプロモーションまたは情報提供のEメールを送信することがあります。
SMSまたは電話:弊社は、お客様が書面による明示的な同意(例えば、チェックボックスにチェックを入れる、またはサインアップするなど)を与えた場合にのみ、マーケティング用のテキストメッセージまたは自動化された電話を送信します。ただし、既存のご注文や製品(配送の最新情報、サポート、保証のお知らせなど)については、取引やサービスに関する連絡と見なされるため、別途マーケティングに関する同意を得なくても、電話やテキストでご連絡する場合があります。

お忘れなく!以下の方法で、お客様にはいつでも無料でダイレクトマーケティングに反対する権利があります:

  • Eメールにある配信停止リンクを使用する
  • 「ありがとうございます」というページにある配信停止リンクを使用する
  • SMSに「STOP」または指定のキーワードで返信する
  • 通話中に、「電話勧誘拒否」リストに追加するよう弊社担当者に通知する
  • ご要望をEメールで送信する

オプトアウトは、重要な取引またはサービス関連のメッセージ(注文確認、製品アップデート、安全に関するお知らせなど)には影響しません。

カテゴリー例

連絡先情報:氏名、メールアドレス、電話番号、国;

ログ:同意収集ログ(日付、方法、嗜好、配信停止情報、オプトアウトリクエスト)。

マーケティングインタラクションデータ:メッセージの配信および開封状況、リンククリック、キャンペーン参加、コミュニケーションの嗜好、配信停止やオプトアウトの操作、インタラクションのタイムスタンプなど、お客様が弊社のマーケティング資料とどのように関わったかに関する情報。

購入およびエンゲージメント履歴(該当する場合):購入した商品、紹介元、使用されたリンク、プロモーションキャンペーンへの反応など、お客様の過去の取引やマーケティングインタラクションから得られる情報。

技術情報(メールまたはSMS配信用):デバイスタイプ、IPアドレス、国。

データ保持期間

それ以前にオプトアウトしない限り連絡受領日から5年間

会話の録音 - 作成された瞬間から6ヶ月間

配信除外リストは、法的要件を遵守するために長期間保管される場合があります。

クロスコンテキスト行動広告向けに販売または共有?

はい。当社は、キャンペーンの効果を計測し、お客様の関心に関連する広告を配信するために、限定的な識別子(クッキーIDや広告デバイスIDなど)を分析および広告パートナーと共有することがあります。プライバシーに関する選択リンクから、クロスコンテキスト広告をオプトアウトできます。法律で義務付けられている場合、当社は、グローバル・プライバシー・コントロール(GPC)を含む、ブラウザまたはデバイスベースのオプトアウトシグナルを尊重します。

当社は、個人情報を金銭的な対価を得て売却することはありません。

4. コミュニケーションデータ

収集・利用目的

お客様が電話および/または書面(ライブチャット、カスタマーサポート、電子メール、ソーシャルメディア、またはその他の方法)で当社に連絡した場合、当社は、お客様の要求を適切に処理し、お客様の質問、要求、または苦情に対応するために、お客様の個人情報を含む、お客様が当社に連絡した事実およびお客様が当社に提供した情報の記録を保持します。

当社では、カスタマーサポートチームを支援するために、人工知能(AI)ベースのツール(全自動または半自動)を使用しています。これらのツールは、回答案の提案、通話を人間のエージェントに転送する前の案内や回答、会話の書き起こしや要約、よくある質問や学習済みの質問に対する自動回答の提供などに使用されます。

ご注意!お客様の権利に影響を与える可能性のある決定については、AIが生成したすべての出力を人間のスタッフが確認・検証します。弊社は、法的またはそれに類する重大な影響を生む自動化された意思決定のみに依拠することはありません。完全に匿名化されていない限り、AIモデルのトレーニングにお客様のデータを使用することはありません。

カテゴリー例

お電話でご連絡いただいた場合:氏名、携帯電話番号、メールアドレス、居住先住所、購入内容、本人確認のため(必要な場合)に求められるその他の情報。通話日時、通話時間、および通話の録音。

メールまたはライブチャット、カスタマーサポートでのご連絡:氏名、携帯電話番号、メールアドレス、居住先住所。購入内容、本人確認のため(必要な場合)に求められるその他の情報。書面によるお問い合わせ、添付書類、その他の視覚的コンテンツ、すべての通信履歴に関するその他の情報。

データ保持期間

会話の録音 - 作成時から6ヶ月間

書面によるコミュニケーション - お問い合わせがクローズされてから3年間

適用法を遵守するため、または正当な理由に基づき、一部の情報をより長期間保持する場合があります。

クロスコンテキスト行動広告向けに販売または共有?

いいえ。

5. 法的請求に関するデータ

収集・利用目的

当社は、お客様が対象としている法的手続きの当事者または関係当事者になった場合、または適用法を遵守するためにお客様に関する情報を収集および/または提供することが法令上義務付けられている場合、お客様の個人情報を処理することがあります。

また、詐欺、窃盗、違法な転売、当社ブランド名を悪用したマーケティング活動、その他当社ウェブサイト、会社、ブランド、サービスに関わる違法行為が疑われる場合はすべて、適切な事前捜査機関(警察や検察庁など)に報告します。

カテゴリー例

弊社が保持し、法的プロセスの一部となるすべての情報。例えば、会計・法的案件ファイル、法的文書、お客様が提供したその他の情報、法律上収集および/または提供が求められるその他の情報。また、答弁書、請求、裁判所の判決。

問題が生じた場合 - 犯罪歴・前科に関する情報

データ保持期間

法的手続きが進行中の期間、および裁判所または当局の決定が発効した日、または法的拘束力のある決定が完全に履行された日から5年間

クロスコンテキスト行動広告向けに販売または共有?

いいえ。

6. インターネット&ネットワークアクティビティに関するデータ

収集・利用目的

お客様が弊社のウェブサイトを訪問し閲覧する際、弊社は統計、分析、マーケティング、パフォーマンス監視の目的で特定の個人データを処理します。これにより、ウェブサイトの機能、安定性、セキュリティ、および全体的なユーザー体験の向上に役立てています。

お客様のCookie設定と同意の選択に応じて、Google Analytics 4やその他の認可されたアナリティクス・マーケティングプラットフォームなどの信頼できるツールを使用して、Cookieや類似の追跡技術を通じてさまざまな情報を収集する場合があります。詳細情報は弊社のCookieポリシーに記載されています。

カテゴリー例

識別子:IPアドレスまたはその他のデバイス識別子;

技術情報:デバイスタイプ、ブラウザタイプ、言語設定、ハードウェア/ソフトウェアの設定と構成、参照元URL(訪問前後のウェブサイト);

利用情報:当社のウェブサイトで訪問したページ、インタラクション、クリック、またはセッション行動、訪問タイムスタンプ、セッション時間、選択したインターフェースまたはアカウント設定(該当する場合)。

データ保持期間

Cookieの保持期間の詳細については、弊社のCookieポリシーをご参照ください。

クロスコンテキスト行動広告向けに販売または共有?

はい(広告/分析)。お客様のプライバシー設定 のリンクからオプトアウトできます。法律で義務付けられている場合は、グローバル・プライバシー・コントロール(GPC)を含む、ブラウザまたはデバイスベースのオプトアウトシグナルを尊重します。

7. ビジュアルデータ

収集・利用目的

当社は、お客様がプロモーション目的でお客様を紹介するコンテンツを提出、作成、または当社が使用することを許可する場合に、お客様の個人情報を処理します。これには以下が含まれます:

  • 証言、レビュー、写真、動画など、お客様が直接弊社と共有した、またはSNSでタグ付けしたユーザー生成コンテンツ(UGC)。

  • 弊社が主催する写真や動画撮影への参加。この場合、お客様の画像、音声、または個人識別子がマーケティングや広告キャンペーンに使用される場合があります。

該当する場合、公開または配布前に別途画像使用やコンテンツ使用に関する契約が締結されるか、専用フォームを通じて同意が収集されます。

カテゴリー例

識別子:氏名、ユーザー名またはプロフィール名;

メディアコンテンツ:写真、動画、または音声の録音;

参加:証言、レビュー、またはお客様が提供もしくは弊社の使用を許可したその他のコンテンツ、SNS識別子(タグ、メンション、ハンドル名)、画像使用やプロモーションコンテンツ契約(該当する場合)、同意ログ。

データ保持期間

UGCおよびキャンペーンコンテンツ:より短いまたは長い期間が指定されている場合、または同意が撤回された場合を除き、収集日または同意日から最大2年間保持されます。

広告キャンペーンコンテンツ:法的、契約上、またはコンプライアンス上の目的で最大10年間アーカイブされます。

クロスコンテキスト行動広告向けに販売または共有?

いいえ。

8. 配慮が必要な個人情報

収集・利用目的

当社では、米国の個人情報保護法において「配慮が必要な個人情報」に該当する情報を取り扱うことは滅多にありません。この種のデータには、支払いの詳細、政府の識別子、正確な位置情報などが含まれます。

当社がこれらの情報を処理する場合は、お客様の購入の完了、不正行為の防止、法的または税務上の要件の遵守、または商品やサービスの機能の有効化など、必要な理由に限られます。

当社は、プロフィールを作成したり、広告を表示したり、お客様の個人的な特徴を知るためにSPIを使用することはありません。当社の使用はこれらの許可された活動に限定されているため、「個人情報の使用を制限する」リンクは必要ありません。

任意のクイズおよび調査: 時折、任意のクイズや調査に参加するよう招待されたり、当社ウェブサイトを通じて、オファーや製品の推奨をパーソナライズすることを目的としたクイズや調査を目にすることがあります。これらのクイズやアンケートでは、お客様の健康状態、身体的または感情的な状況に関連するものを含む、身の回りの質問をすることがあります。当社では通常、以下の二種類のアンケートを実施することがあります。

  • 完全に匿名で、個人を特定するような詳細を収集しないアンケート。
  • 連絡先情報の提供を求めるその他のクイズやアンケート。健康やウェルビーイングに関する洞察を共有することを選択した場合、当社は、お客様の同意がある場合にのみ、その情報をコンテンツをパーソナライズするために使用し、医学的評価や自動判定に使うことはありません。
  • 参加は完全に任意であり、当社からの閲覧、利用、購入は必須ではありません。

カテゴリー例

決済トークン、限定的な支払メタデータ、政府の識別子。

データ保持期間

支払い記録は10年間保存されます。トークンは通常、取引を完了し、払い戻しまたはチャージバックを処理するために必要な期間だけ保持され、2年間を超えることはありません。

質問の回答 - 同意が早期に撤回されない限り、収集から最大3カ月間保持されます。

クロスコンテキスト行動広告向けに販売または共有?

いいえ。

9. 懸賞およびプロモーションに関するデータ

収集・利用目的

お客様が当社のコンテスト、コンペティション、ゲーム、またはイベントに参加される場合、当社はお客様の個人情報を処理します。これは、お客様の参加を管理し、お客様と連絡を取り、(該当する場合)活動の結果を公表または宣伝するために行われます。

カテゴリー例

識別子:氏名、メールアドレス、電話番号;

参加:SNSでの関与(コメント、シェア、「いいね」、「フォロー」、リアクション)、コンテストへの応募、回答、評価/評点、イベント参加;

メディアコンテンツ:提出または撮影された写真/動画、録音における画像/音声。

データ保持期間

コンテスト参加者データ - 当選者発表後1年間、または特定のコンテスト規約に記載された期間保持されます。

クロスコンテキスト行動広告向けに販売または共有?

いいえ。

10. アフィリエイト&パートナーデータ

収集・利用目的

お客様が当社のアフィリエイトプログラムに参加する場合(リンク、キャンペーン、その他の合意された方法を通じて当社の商品またはサービスを宣伝する場合など)、当社は、お客様の参加を管理し、紹介を追跡し、報酬を計算し、支払いを行うためにお客様の個人情報を処理します。また、アフィリエイトプログラムの更新、コンプライアンスチェック、苦情、パフォーマンス報告について、お客様と連絡を取るためにお客様のデータを使用することがあります。

カテゴリー例

識別子:氏名、連絡先情報(メールアドレス、電話番号)、アフィリエイトアカウント/ログイン情報;

支払いおよび請求詳細:銀行口座、またはその他の支払い識別子、請求書;

パフォーマンスおよび追跡データ:紹介コード、キャンペーン統計、生成されたリード/売上、IPアドレス、該当する場合はCookie;

Cookie:該当する場合の追跡データ(Cookieポリシーおよび現地規制に従う)。

データ保持期間

アフィリエイトプログラムデータ - お客様のプログラム参加期間中、および終了後5年間保持されます(会計、法的、詐欺防止目的のため)。

支払い記録 - 財務/会計法遵守のため10年間保持されます。

アフィリエイトの写真および動画 - 特定のアフィリエイトプログラムまたは相互合意に定められた期間。

クロスコンテキスト行動広告向けに販売または共有?

たびたび(アトリビューションツールは広告識別子/クッキーに依存する場合があります)。お客様のプライバシー選択のリンクを経由してオプトアウトします。法律で義務付けられている場合は、グローバル・プライバシー・コントロール(GPC)を含む、ブラウザまたはデバイスベースのオプトアウトシグナルを尊重します。

11. ソーシャルメディア・データ

収集・利用目的

当社は、さまざまなソーシャルネットワーク上で当社のビジネスプロフィールとアカウントを管理しています。お客様が当社のサービスに関心を持ち、ソーシャルネットワーク上で当社のプロフィールをフォローしたり、当社のゲームやプロモーションに参加したり、当社に写真を共有したり、お客様の写真や公開投稿に当社をタグ付けしたりする場合、当社は、お客様が当社のアカウント上で活動する際に、お客様から直接受領するお客様のデータを収集し、使用します。

当社のアカウントはソーシャルネットワーキングプラットフォーム(Facebook、Instagram、Linkedinなど)に統合されているため、独立したデータ管理者であるすべてのソーシャルプラットフォームプロバイダが、お客様の個人情報を収集するための完全なアクセス権を持っていることにご注意ください。各ソーシャルネットワーキングプラットフォームによるデータ処理、目的、データ使用の範囲に関する詳細情報は、各ソーシャルネットワークのプライバシーポリシーに記載されています。また、ソーシャルネットワークによって処理されたデータに関する権利を行使する場合は、ソーシャルネットワークの管理者に直接連絡する方が有効です。

カテゴリー例

識別子:氏名、プロフィール写真;

公開インタラクション:いいね、フォロー、コメント、シェア;

参加:送信いただくメッセージ(内容、時間、添付ファイル、履歴)、ゲームやイベントへの積極的な参加、送信いただいた写真やタグ付けされた写真。

データ保持期間

データの保持期間は、該当するソーシャルネットワークのプロバイダーが設定します。

該当するソーシャルネットワークのプライバシーポリシーをご確認いただくことをお勧めします。弊社は通常、お客様が同意を撤回したり、削除を要求したり、プラットフォームが早期削除を実施したりしない限り、データを保持し削除しません。

クロスコンテキスト行動広告向けに販売または共有?

いいえ。

また、その他の重要事項は次のとおりです。

  • 自動化ツールおよびAI:当社は、サービス提供をサポートするために、AIまたはその他の完全または半自動化技術(チャットボット、ChatGPT、Gemini、AIツールプロバイダなど)を使用することがありますが、お客様に法的または同様の重大な影響をもたらす自動化された意思決定は使用しません。意思決定がお客様の権利に影響を与える可能性がある場合、すべてのAI支援または自動化された応答は人間によってレビューされます。

  • クロスコンテキスト:当社は、お客様の体験と当社のサービスを向上させるために、異なる情報源(お客様のウェブサイトでの活動、購入履歴、カスタマーサービスとのやりとりなど)からの情報を組み合わせることがあります。

  • 当社はデータを「販売」または「共有」することがあります: カリフォルニア州法では、「販売」には、金銭だけでなくあらゆる形態の価値で個人情報を第三者に提供することが含まれ、「共有」とは、クロスコンテキスト行動広告のために個人情報を開示することを指します。当社は、金銭的な対価を得るために個人情報を販売することはありませんが、場合によっては、パフォーマンスを測定し、適切な広告を配信するために、インターネットまたはネットワークのアクティビティや推定情報などの限定的なデータを広告および分析パートナーと共有することがあります。これは、「お客様のプライバシー選択」からいつでもオプトアウトでき、法律で義務付けられている場合は、ブラウザまたはデバイスベースのオプトアウト信号(Global Privacy Controlなど)を尊重します。

  • 未成年者のデータ:当社のウェブサイトおよびサービスは、未成年者を対象としていません。当社は、法律で定められた年齢未満の個人情報を意図的に収集、販売、共有することはありません。そのような収集に気づいた場合は、速やかに情報を削除します。

4. 個人情報の収集源

当社は、当社ウェブサイトの利用を通じてお客様から直接、または信頼できる第三者や公的情報源等からお客様のデータを取得します。これは、当社の事業運営およびお客様との連絡に役立ちます。

当社は、以下の情報源から個人情報を収集します:

  • お客様からの直接のご連絡: ご注文、サポートやお問い合わせのためのご連絡、フォームやアンケートへのご記入、コンテストや販促キャンペーンへのご参加、電子メール、電話、チャット、ソーシャルメディアによるご連絡、その他当社サービスのご利用。

  • テクノロジーによる自動収集:お客様が当社ウェブサイトまたはその他のオンラインプラットフォームを訪問または利用する際、当社は、クッキー、ピクセル、SDK、ログファイル、および同様のテクノロジーを使用して、お客様の活動に関する識別子および情報を含む特定のデータを自動的に収集します。当社は、これらのツールを使用して、機能の改善、利用体験の向上、利用パターンの分析、およびシステムの安全確保を行います。

  • 第三者、ベンダー、およびサービスプロバイダーから:当社は、厳選されたパートナー(決済処理業者、配送業者、分析およびマーケティングプラットフォーム、カスタマーサポートプロバイダなど)と協力しています。これらのパートナーは、サービス中に個人情報を収集する際に、限定的な個人情報を当社と共有することがあります。

  • アフィリエイトおよび紹介パートナーから:お客様が紹介リンクをたどったり、パートナー割引コードを使用したりした場合、当社はお客様の個人情報を含む可能性のある情報を受け取ることがあります。

  • グループ内の他の企業から(該当する場合): 社内管理、サービス提供、または事業開発の目的で必要な場合、当社は当社の企業グループ内の他の事業体からお客様のデータを受け取ることがあります。

  • 一般に公開されている情報源から(該当する場合):適切であり、法律で許可されている場合、当社は、特に企業間(B2B)コミュニケーション、専門家への働きかけ、またはデューデリジェンスにおいて、公的登録(企業登録、専門家団体のウェブサイトなど)、政府の公式データベース、またはソーシャルメディアのプロフィール(LinkedInなど)から個人情報を収集することがあります。

注意!本ポリシーは、外部のソーシャルネットワーク、広告プロバイダ、またはリンク先のウェブサイトなど、独立して運営されている関連性のない第三者のプライバシー慣行には適用されません。これらの第三者がお客様の情報をどのように処理するかを理解するために、これらの第三者のプライバシーポリシーを確認することをお勧めします。

5. 第三者に開示および共有される情報のカテゴリー

当社は必要な場合に限ってお客様のデータを共有し、その場合、強固な保護措置を講じることにより、常にお客様のプライバシーが保護されるようにしています。

当社は、お客様のプライバシーを考慮し、必要な場合にお客様の個人情報を共有します。

当社は、当社のサービスを提供し、法的義務を果たし、または事業の日常業務をサポートするために、信頼できる第三者と限定的なデータを共有することがあります。その際は常に、お客様のデータが保護され、責任を持って取り扱われることを確認します。当社は、以下にお客様のデータを共有することがあります:

  • サービスプロバイダー、請負業者:当社は、当社の事業機能(ITサポート、ホスティング、決済、発送、分析、顧客サービス、マーケティング、監査、法的サービスなど)をサポートするために、さまざまなサービスプロバイダと契約しています。これらのプロバイダは、その職務を遂行するために必要なデータのみにアクセスすることができ、それ以外の目的でデータを使用することは契約上禁止されています。

  • グループ内企業:当社は、内部管理目的、集約的なサービス、または一元化されたサービスの提供のために、当社の企業グループ内の他の事業体とお客様のデータを共有することがあります。グループ内での転送はすべて、各場所で一貫した保護措置を保証する内部データ保護協定によって網羅されています。

  • 広告/分析パートナーまたは第三者:当社は、マーケティングキャンペーンおよび分析を提供するプラットフォームと限定的なデータを共有することがあります。カリフォルニア州法では、この種の開示は、クロスコンテキスト行動広告のための「共有」と見なされる場合があります。お客様は、ウェブサイトのフッターの一番下にあるリンク「プライバシーに関する選択」から、いつでもオプトアウトできます。

  • 公的機関または政府機関:特定の状況において、お客様のデータは、公的機関、法執行機関、裁判所、保険会社、詐欺防止サービス機関、独立系サービスプロバイダなどの第三者と共有される場合があります。

  • 他の企業または監査役:検討中または実際の合併、買収、資産売却、または事業再編において、当社は検討中の投資家、買い手、またはその監査役、およびアドバイザーに限定的なデータを開示することがあります。

  • お客様の同意に基づくその他の第三者:法律で求められる場合、お客様が明確な情報に基づいた自由な同意を弊社に与えた場合にのみ、弊社はお客様のデータを第三者と共有します。

6. 個人情報の保存期間

当社は、法的、契約上、またはサービスに関連する目的で必要な場合に限り、お客様のデータを保管します。

弊社は、以下のためにのみ必要な期間、お客様のデータを保持します:

  • 収集目的の履行、

  • 商品またはサービスの提供、

  • 法的、規制上、または契約上の義務の遵守、または

  • 紛争の解決または合意の履行。

各データ処理目的の詳細な保持期間は、本ポリシーのセクション3に記載されています。適用される保持期間が満了した場合、弊社は、業界のベストプラクティスおよび法的要件に従い、合理的な期間内にお客様のデータを安全に削除するか、不可逆的に匿名化します。

7. 個人情報の保護

概要:弊社は、お客様のデータを安全に保つために強力な技術的・組織的措置を講じ、不正アクセスを防止し、お客様のプライバシーを保護するために継続的に取り組んでいます。

当社は、お客様のデータの保護に努め、お客様の情報のセキュリティに真剣に取り組んでいます。当社は、個人情報への不正アクセス、偶発的な紛失、誤用、改ざん、または開示を防止するために、技術的および組織的な措置を組み合わせて適用しています。これらの保護措置は、説明責任、収集の制限、正確性、公開性、保護措置など、個人情報保護法の原則を反映しているものです。

  • 個人情報を公正、合法的かつ透明性をもって処理する

  • 収集と保持を必要なものに限定する

  • 許可された従業員のみにアクセスを制限する

  • サービスプロバイダに対し、厳格なセキュリティ基準を満たすことを義務付ける

  • スタッフに対し、プライバシーおよびセキュリティに関する定期的なトレーニングを実施する

  • 定期的な内部および外部監査を実施する

  • 配慮が必要な情報が含まれる可能性がある場合は、暗号化およびその他の保護手段を使用する

  • セキュリティ目的で定期的にデータをバックアップし、アクティビティを記録する

  • 脅威や脆弱性についてシステムを継続的に監視する

  • リスクとテクノロジーの進化に合わせてプロセスを更新する

注意! 強固な安全対策を施していても、完全にリスクのないシステムやインターネット通信はありません。ご自身を保護するために、強力で固有のパスワードを使用し、機密性を保持し、デバイスを保護し、不審なリンクには注意してください。重大な損害のリスクをもたらすデータ侵害が発生した場合、当社は法律で義務付けられている通り、影響を受ける個人および規制当局に通知します。

8. 個人情報の国際転送

お客様の個人情報をお客様の国または州の外に転送する必要がある場合がありますが、これは必要な場合に限られ、常にお客様のデータを保護するための強力な法的保護措置が講じられます。

当社は、世界中のパートナーやサービスプロバイダと連携しています。これは、お客様の情報が米国外、例えばEU、英国、または当社のグループ内企業やサービスプロバイダが所在するその他の国に転送される可能性があることを意味します。

当社が個人情報を国際的に移転する場合、当社は適切な契約上、組織上、および技術上の保護措置を適用し、お客様の法域のプライバシー法と同等の保護レベルを確保します。これらの保護措置には以下が含まれます:

  • 標準契約条項(SCC)または規制当局によって承認された各地域の同等条項を盛り込んだデータ転送契約

  • すべての関連会社を対象とするグループ内のデータ保護協定を同等の高水準の機密性とセキュリティのあるものとする

  • 第三者処理業者が適切なセキュリティおよびプライバシー管理を維持していることを確認するための委託先審査

  • 国境を越えるデータ流通のリスク評価と継続的監視

9. 自動意思決定と人工知能

当社は、当社のサービスの補助として、一部のAIおよび自動化ツールを使用していますが、お客様に法的または同様の重大な影響を及ぼす決定を行うために、これらに依存することはありません。

当社ではツールや完全または半自動化システムにおいて人工知能(AI)を使うことがあります。例えば、サービスのスピードと正確性を向上させるために、回答案を提案したり、通話内容を書き起こしたりすることで、AIで当社のカスタマーサービスチームを支援することがあります。

ただし、当社は、プロファイリングを含む、お客様に関する法的、金銭的または類似の効果をもたらす自動意思決定には関与しません。具体的には:

  • AIツールによって生成される推奨事項、回答、または情報は、情報提供のみを目的として提供され、弊社の人間のスタッフによる審査と検証の対象となります;

  • 弊社は、意味のある人間の関与なしに、お客様に対して法的効果を生む決定(サービスの拒否など)を行うためにアルゴリズムや自動化システムを使用することはありません;

  • お客様は、お客様に重大な影響を与える決定や回答が自動化された手段によって行われたと考える場合、人間の介入を要求し、お客様の見解を表明する権利を有します。

  • 当社は、サービスの提供にAIやオートメーションが使用される場合、透明性を保ち、お客様にお知らせするよう努めています。

  • 当社は、お客様を特定できる個人情報をAIモデルの学習に使用することはありません。改善するためにデータが使用される場合は、個人を特定できないように匿名化されます。

  • 当社はこの情報を、サービスを提供するために必要な期間だけ保管し、販売業者との厳格な契約に基づいて保護し、販売業者が特定可能なデータを独自のモデルトレーニングに使用することを禁止しています。

10. お客様の個人情報に関する権利

お客様には、ご自身の個人情報に対して、アクセス、訂正、削除、異議申し立てなどの権利があります。このセクションでは、これらの権利の内容とその仕組みについて説明します。

当社が本ポリシーに定めるとおりにお客様のデータを処理する場合、または当社がそのような処理をしているとお客様が考える場合、お客様は以下の権利を有します。これらの権利は、当社が顧客、供給業者、請負業者、または専門家としてお客様のデータを処理するかどうかに関係なく適用されます:

お客様が米国居住者である場合、または当社の処理が米国の個人に関連する場合、州プライバシー法(州によって異なる場合があります)に基づくお客様の権利は以下の通りです:

  • 知る権利/アクセスする権利 - 当社がお客様について収集、使用、開示、販売、または共有した個人情報のカテゴリおよび特定の情報についての情報を要求し、そのデータのコピーを取得する

  • 削除する権利 - 特定の例外(取引の完了、不正行為の検出、または記録管理法の遵守など)を除き、当社が保有するお客様に関する個人情報の削除を要求する

  • 訂正する権利 - 不正確な個人情報の訂正を要求する権利

  • データポータビリティの権利 - お客様の個人情報のコピーをポータブルなフォーマットで受け取ることを要求する

  • 販売や共有をオプトアウトする権利(カリフォルニア州法およびその他の州) - クロスコンテキスト行動広告への使用を含む、個人情報の「販売」または「共有」をオプトアウトする。フッターの「お客様のプライバシー設定」に、お客様の権利を簡単に行使できるリンクがあります。

  • 配慮が必要な個人情報の利用を制限する権利(CPRA) - 要求されたサービスの提供に必要な範囲を超えた、配慮が必要な個人情報(正確な位置情報、健康データ、金銭情報など)の利用および開示を制限するよう要求する。

  • プロファイリングをオプトアウトする権利(州法が適用される場合) - お客様に関する法的または類似の重大な影響をもたらすプロファイリングに異議を唱える。

  • 非差別的権利 - プライバシー権の行使において、お客様は差別的な扱いを受けてはなりません。

  • 不服申し立ての権利(バージニア州、コロラド州、コネチカット州) - プライバシー権に関する要請を当社が拒否した場合、同じ要請ルートを通じて当社に連絡することにより、当社の決定に異議を申し立てる。不服申し立てが拒否された場合、お客様はお住まいの州の司法長官に連絡する。

  • 差別されない権利 - プライバシー権の行使において、お客様は差別的な扱いを受けてはなりません。

ご留意ください:お客様の権利は絶対的なものではありません。場合によっては、権利の行使は適用されるデータ保護法の下で制限される場合があります - 例えば、リクエストの履行が他者の権利や自由に悪影響を及ぼす場合、または法律上特定の個人データの保持が求められる場合(コンプライアンス、法的請求、規制目的など)。

11. 権利を行使する方法、またはお問い合わせ方法は?

本ポリシー、当社のデータ処理方法、苦情について一般的なご質問がある場合、またはお客様のデータに関する権利の行使を希望される場合は、電子メール( dpo@akusoli.com )または郵便( 354 Downs Blvd, Suite 101A Franklin, TN 37064 )で当社にご連絡ください。

リクエストを効率的に処理するために、以下にご協力ください:

  • 質問または苦情を明確に表現してください

  • どの権利の行使を希望するか(該当する場合)示してください

  • お客様を特定するのに十分な情報を提供してください(身分証明書の提出を求めたり、本人確認プロセスを進める場合があります)

  • 迅速な対応に役立つよう、関連する詳細があればご記入ください。

また、どなたかにお客様の代理として行動することを委任することもできます。その場合、委任された人物がお客様のために行動することを許可されていることが確認できる署名入りの許可書を当社に必ず提出してください。十分な許可証明が提出されない場合、当社は要求を拒否することがあります。

当社は、お客様からの要請を受けてから45日以内に不当な遅延なく対応することを目指します。この期間は、合理的に必要な場合には、さらに45日間延長することができますが、その場合には、事前にお知らせし、遅延の理由を説明します。

ポリシーの終わり